JUTUL NYHETSARKIV

 Tilbake

NYHETSARKIV

10.03.2009

Referat fra årsmøtet 09.03.09

Referat fra årsmøtet i Bærum Ishall mandag 09.03.09

REFERAT FRA ÅRSMØTE I BÆRUM ISHALL MANDAG 09.03.2009 KLOKKEN 1800

TILSTEDE: 17 frammøtte.

Leder for møtet: Johan Peter Hougen


Innkallingen: Ingen innvendinger til innkallingen.

Årsrapport: Gjennomgått av Kåre Anthonsen. Ingen kommentarer. Vedtatt.

Regnskap: Gjennomgått av Johan Peter Hougen. Historikk: Fikk avløsning til Berit Tysland av en far på U17. Tidlig høst 2008 sluttet sønnen med hockey. Kassereren sa fra seg vervet i begynnelsen av desember. Berit Tysland sa seg villig til å føre regnskapet for oss og ta årsavskutningen. Vi fikk hjelp fra Clausen fra hovedstyret i den forbindelse. Noen anmerkninger fra hovedstyret som hockeygruppen tar til etterretning. Dag Egil Strømme har sagt seg villig til å kontere alle bilag, betale alle regninger, samt sende ut fakturaer for hockeygruppen. Gruppen har jobbet seg opp et solid overskudd.

Regnskapet utdelt. Negativt resultat denne sesongen skyldes færre spillere på U17, U14 og U13, samt noe utestående fordringer. Utgifter slipemaskin pluss diverse utstyr påført året før, er utgiftsført dette året. Grei økonomi. Ingen kommentarer til regnskapet. Vedtatt som hockeygruppas regnskap for 2008.

Styret retter stor takk til Berit Tysland for hjelpen vi fikk da vi sto uten regnskapsfører.

Budsjett: Presentert ved Tor Lørdahl. Har ikke fullstendig budsjett fordi enkelte lag ikke har levert budsjett ennå. Ønsker spesifikasjon av posten sponsor/reklame på 200.000 på A-lagets budsjett før dette kan godkjennes. Kåre Anthonsen har satt opp en markedsplan på fordelingen av beløpet. Har håp om å få 3  4 store sponsorer (30.000  40.000) pluss noen mindre sponsorer på ca. 10.000. Markedsgruppa er i startfasen. Prøver å komme i gang for fullt i mars/april og ha en plan klar i slutten av april/begynnelsen av mai. Hovedstyret ønsker dialog på hvordan vi kan profilere IL Jutul og hockeygruppa. De ønsker å bidra der de kan. A-lagets budsjett er konservativt og skal ikke gå på bekostning av aldersbestemte lag.

Tor Lørdahl gikk gjennom de andre lagene. Noen uklarheter som styret ønsker å ta med de enkelte lag.

Andre inntekter, kr. 36.426, i styrets budsjett, kommer fra hockeyskolen (10.000) og resten fra utstyrspoolen. Det avsettes 25 % av kafeteriaoverskuddet til utstyrspoolen. Styrets budsjett viser et overskudd på kr. 14.000. Har budsjettert med ca 200.000 i overskudd på kafeteriadriften, utstyrspoolen et overskudd på kr. 163.000, hockeyskolen et overskudd på kr. 47.000 og høst-/vinter-camp et underskudd på kr. 11.000.

Styret søkte om dekning av keeperutstyr og har fått godkjent ca. kr. 14.000 i tilskudd.

Styret ønsket årsmøtets fullmakt til å sette opp et fullstendig budsjett for lagene og fylle opp sponsordelen for A-laget innen 14 dager. Vedtatt. Budsjett for styret godkjent.

Budsjettene skal sendes de respektive lagledere slik at de har et styringsverktøy.

Innkomne saker:

Retningslinjer for å spille opp eller ned: Styret ønsker å jobbe videre med enhetlige retningslinjer for spill opp eller ned. Styret ønsker å ha et bedre tilbud for å kunne utvikle egne spillere, samt gjøre klubben attraktiv for nye spillere.

Foreslår at dette overlates til neste styre å utforme og sende ut til lagene for høring.

Rekruttering: Jutul har gått ut til Levre SFO med tilbud om hockey en gang i uken. Vil se om vi klarer å få dette til for flere skoler framover. I tillegg til at dette kan være en måte å rekruttere spillere på, tjener klubben penger. Trenger instruktører.

Helhetlig profil: Draktene er rimelig bra. Det er ønskelig at de som bestiller drakter bruker de fargekoder og layouter klubben har. Spillerne skal ha korrekte strømper, hvite hjelmer og røde bukser.

Valg: Følgende verv var på valg: Leder, nestleder, dugnadsansvarlig, materialforvalter, økonomiansvarlig, kafeteriaansvarlig, styremedlem og sekretær. De hadde ikke kommet inn forslag til kandidater til vervene. Leder (Johan Peter Hougen), dugnadsansvarlig (Ole Stubberud), materialforvalter (Stig Andersen), styremedlem (Geir Smestad) og sekretær (Sølvi Lundahl) tok gjenvalg. Vedtatt. Som økonomiansvarlig ble styremedlem Jakob Hatle valgt inn. Som nestleder ble styremedlem Kåre Anthonsen valgt inn.

Styret ba om fullmakt til å jobbe med å skaffe kafeteriaansvarlig, fortrinnsvis fra de yngre lagene. Vedtatt.

Møtet hevet klokken 2000.

Sølvi Lundahl
referent